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La importancia de estar organizado.

Decidí escribir una publicación sobre cómo organizarme como una persona de pequeña empresa. Todos lo hemos hecho. Tal vez sigas queriendo hacer esto, ¡pero te pierdes en el lío que estás creando! Has tenido que limpiar todos los errores que has cometido porque te negabas a organizarte y la consecuencia es tener que empezar de nuevo un proyecto.

A continuación, presentamos algunos consejos que, con suerte, le ayudarán a ir en la dirección correcta:

  1. Asegúrese de implementar alguna estructura en su oficina. Cree carpetas para su trabajo impreso, correos electrónicos y marcadores. Los números de trabajo son una forma útil de mantener un formato estandarizado con respecto a cómo se siente acerca de su trabajo y significa que está listo para expandirse cuando contrate a otros empleados.
  2. Comience a usar todas las aplicaciones, software y sitios web gratuitos que existen para ayudarlo a mantenerse organizado y recordar lo que es esencial.
  3.  Use aplicaciones de contraseñas para guardar todas esas contraseñas y ayudarlo en lo que respecta a la seguridad. Dashlane es excelente para usar.
  4. Usar el calendario de Google o algo similar es una excelente manera de mantener a todos al tanto con los que trabaja y su familia. Tiene una útil herramienta de recordatorio por correo electrónico, para que pueda estar al tanto de todas sus reuniones y eventos.
  5. Escriba listas de prioridades usando Trello.com que luego se pueden marcar una vez que las complete. Significa menos correos electrónicos y menos veces en las reuniones para verificar que se estén haciendo las cosas.
  6. Mantenga todos sus archivos digitales vitales en Google Drive o Dropbox. Hacer esto también significa que si tu computadora se rompe, ¡no vas a tener una avería! También puede compartir carpetas fácilmente con su personal o clientes.
  7. No deje su sitio web como un segundo pensamiento. Trate de trabajar en ello tanto como pueda. De esta manera, todos los trabajos y actualizaciones que necesita hacer no se acumularán y se convertirán en un trabajo masivo que puede ser abrumador y consumir mucho tiempo.
  8. Utilice freepik.com y los temas gratuitos de WordPress y deje de intentar ser diseñador. Los diseñadores tardan muchos años en convertirse en profesionales cualificados. No es un área que pueda suceder rápidamente, y terminará perdiendo mucho tiempo valioso haciendo el trabajo de diseño que gran parte del tiempo no se corta una vez que se completa.
  9. Asegúrese de trabajar con un cliente o empleado. Escribe todo lo que hayan hablado juntos en un correo electrónico y compártelo con ellos. Hay tantos beneficios al hacer esto. Ya que las cosas pueden olvidarse cuando la vida toma el control y algo te distrae.

Espero que hayas disfrutado de esta publicación y no olvides unirte a mi boletín.

Saludos cordiales
Helena

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